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跟我从头学 0ffice2007 系列教程
作者:管理员    发布于:2015-07-24 11:38:45    文字:【】【】【
摘要:希望大家跟我来学习,课程的大致安排是这样的,首先我们先了解OFFCIE2007 SYSTEM 的新特性及其外观和使用上的变化,然后我们逐次开始学习WORD2007 、 EXCEL2007。。。。。最后我们再学习2007 Office System 如何让您更加安全 和 2007 Office system 中的键盘快捷方式
OFFICE2007概述


希望大家跟我来学习,课程的大致安排是这样的,首先我们先了解OFFCIE2007 SYSTEM 的新特性及其外观和使用上的变化,然后我们逐次开始学习WORD2007 、 EXCEL2007。。。。。最后我们再学习2007 Office System 如何让您更加安全 和 2007 Office system 中的键盘快捷方式今天我们开始学习OFFICE2007,首先我们先了解和熟悉 2007 Microsoft Office system 程序中的新外观的简介,然后,在实际的试用中检验这些变化。

课时: 20–30 分钟
适用于:  Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007

课程目标
了解 Microsoft Office 有何变化及变化的原因。
使用功能区来执行您过去常执行的工作。
了解新的文件格式对您意味着什么。

课程内容
两节自己控制进度的课和两个动手练习单元。练习需要 2007 Office system。

好了,了解了我们要学习的目标等,我们开始讲课,希望大家能够跟着学习。。。

在打开 Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007 和 Office Access 2007 时,或者在 Office Outlook 2007 中新建邮件时,您将看到许多熟悉的东西,例如 Word 文档或 Excel 工作表。但是,您还将注意到窗口顶部外观上的变化。

旧的菜单和工具栏外观已被窗口顶部的功能区所取代。功能区包含了一些选项卡,单击这些选项卡可找到那些您已经知道如何使用的命令。

花上一点时间来接触它,您将会发现,功能区为您工作,而不是阻碍您工作。实际上,功能区是为了满足可能包括您在内的 Office 用户的要求而开发的,这些用户要求程序更易于使用,并且更易于找到命令。  

如何使用功能区呢?学习本课程就能了解,并且,您还能知道如何更快地创建更好的文档。

要了解有关本课程的详细信息,请阅读“课程目标”和“课程内容”中的文字,或查看目录。

接下来,开始第一课

新的 Office:为您而打造

您在 Word 2007 中的新控制中心 - 功能区。

没错,您熟悉的 Microsoft Office 程序中有许多新的变化。但令人欣喜的是,您所需的命令和其他工具现已处于显眼的位置,并且更便于使用。

以往大约有 30 个工具栏不会显示出来,而且命令隐藏在菜单或对话框中,现在您拥有一个汇集基本要素并直观呈现这些要素的控制中心。

而且,一旦您学会如何在一个程序中使用功能区,您将会发现,其他程序中的功能区同样易于使用。

功能区上有什么?

功能区的三个部分是选项卡、组和命令。

功能区有三个基本组成部分。

1 、选项卡横跨在功能区的顶部。每个选项卡都代表着您在特定的程序中执行的一组核心任务。
2、组显示在选项卡上,是相关命令的集合。您可能需要使用一些命令来执行某种类型的任务,而组将您需要的所有命令汇集在一起,并保持显示状态且易于使用,为您提供了丰富直观的帮助。
3、命令按组来排列。命令可以是按钮、菜单或者供您输入信息的框。
如何开始呢?从第一个选项卡开始吧!

例如,Word 2007 中的第一个选项卡是“开始”选项卡。在 Word 中,主要的任务是撰写文档,因此,“开始”选项卡上的命令是用户在撰写文档时最常用的那些命令,其中有“字体”组中的字体格式设置命令,“段落”组中的段落选项,以及“样式”组中的文本样式。

在其他 2007 Office system 程序中,您将会发现相同的组织方式,也就是第一个选项卡中包含了用于执行最重要的工作类型的命令。Excel、PowerPoint 和 Access 中的首要选项卡也是“开始”选项卡。在 Outlook 中,当您创建邮件时,此选项卡为“邮件”选项卡。

如何组织命令

Word 和 Excel 中的“粘贴”“剪切”“复制”命令。由于经常使用这些命令,因此按照逻辑它们出现在功能区上的第一个选项卡中,即“开始”选项卡中。

命令按其使用方式来组织。Microsoft 发现,Microsoft Office 的用户都偏爱使用一组核心命令,他们往往会反复使用这些命令。这些核心命令现在处于最显眼的位置。
一个例子就是“粘贴”命令。它是最常用的命令之一。为何不将它与相关的“剪切”“复制”命令一起放在窗口中最显眼的位置呢?
常用的命令不必再与一系列不太相关的命令共处于一个菜单或工具栏上。它们是常被使用的命令,因此放在您垂手可得的位置。
不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。例如,相比之下,大多数用户经常使用“粘贴”,而不太常用“选择性粘贴”。因此,要使用“选择性粘贴”,您首先要单击“粘贴”上的箭头。

更多的命令,但仅在您需要时才出现


在您插入图片后,“图片工具”将在 Word 中的功能区顶部出现。

您最常用的命令位于功能区上,并且任何时候都易于使用。至于其他一些命令,只有在您可能需要时,为了响应您执行的操作才出现。
例如,如果您的 Word 文档中没有图片,则并不需要用于处理图片的命令。
但是,在 Word 中插入图片后,“图片工具”将会出现,同时还会出现“格式”选项卡,它包含了用于处理图片的所需命令。当您完成对图片的处理时,“图片工具”将会消失。
如果您想再次处理图片,只需单击它,对应的选项卡即会再次出现,并带有您需要的所有命令。Word 知道您正在做什么,并为您提供所需的工具。功能区会响应您执行的操作。
因此,如果您不能在任何时候都看到所需的所有命令,请不要担心。只需执行前面几个步骤,您需要的命令将会垂手可得。
在本课末尾的练习步骤中,将介绍这是怎样实现的。

需要时有更多选项

如果需要更多选项,请单击组底部的箭头以获得更多选项。
1、单击“字体”组中的箭头
2、此时将打开“字体”对话框。

如果您在某个组的右下角看到一个小箭头,则它表示为该组提供了更多选项。该箭头称为对话框启动器,单击它,您将会看到一个带有更多命令的对话框或任务窗格。
例如,在 PowerPoint 中的“开始”选项卡上,“字体”组包含用于更改字体的所有最常用命令,其中有更改字体和字体大小的命令,以及加粗字体、倾斜字体或为字体加下划线的命令。
但是,如果要使用不太常用的选项,例如上标,请单击“字体”组中的箭头,以打开“字体”对话框,它包含了上标和其他与字体相关的选项。


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